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辦公室須知打印產品日常清潔和保養

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辦公室須知打印產品日常清潔和保養

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       購買一臺打印產品,不是什么時候需要用就拿出來用,不用時就放在一邊不予理睬的,想要保證一臺辦公產品可以完美的完成辦公需求,我們平時一次順手的擦拭就會給辦公產品帶來更長久的使用年限和更高效的使用狀態。
 
       當然對于清潔和保養也不是盲目的擦拭,但也不是很麻煩,我們平時隔三差五清潔保養下就可以了。對于不同產品也有各自要注意的地方,下面小編為您介紹下噴墨打印產品,激光打印產品和掃描產品的日常清洗方法,有了更正確的清洗方法,日常給辦公產品做下保養維護是很重要的。例如噴墨產品跟要注重墨盒的清洗,激光產品要對內部進行擦拭,掃描產品要針對掃描器進行維護等等,跟小編去看看它們的清洗要點和常識吧。
 
簡單的清潔保養和維護人人能做到
 
       打印機的保養清潔工作是不容忽視的,我們都知道打印機的耗材是很消耗成本的,為了讓耗材不造成不必要的浪費是少不了日常維護的,定期的清潔可以延長耗材的使用時間。打印機對于企業和家庭用戶來說都是使用率很高的產品。不要覺得日常的維護和清潔工作很費事,其實最簡單的清潔保養我們是很容易做到的。
 
       首先我們要為打印機提供了一個穩定的工作平臺,合理的擺放產品位置。不要在機身上方放置物品,這也是一種保養。接下來,我們要注意機身清潔問題,不管您是在家使用還是單位使用,機身表面總是會落有很多塵土,簡單擦拭,就可以讓機身表面靚麗如新,也避免小車導軸潤滑不良引起打印過程中的移動受阻造成的位置不準或者造成損傷。
 
       這個清洗工作沒有什么技術含量,但是小編要提醒下用戶,在擦拭時,一定要把水分擰干,不能在擦拭過程中讓水進入機身內部。表面的清潔過后,我們要對機器搓紙輪進行擦拭,這里要小心傳感器,不要弄斷。其實選擇紙張也是有學問的,不能光圖紙張的價格便宜,太粗糙便宜的紙張會給打印頭帶來磨損,所以選好紙張對打印機來說也很重要。
 
噴墨打印機清潔與維護
 
       噴墨打印機除了對機身進行擦洗,還要針對噴墨頭進行擦洗。要是噴打產品的噴墨頭出現了問題,在打印時會出現很多癥狀,例如:出現白條,顏色有缺失,字體不完整等等現象。噴頭被堵后,我們要如何處理呢?很多用戶不懂怎樣處理,現在我們一步步來說下,進入我們進入設備和打印機里,找到打印機屬性,里邊會有維護工具的選項,點擊進去可以看到清楚的文字導航,例如:噴嘴檢測,打印頭清晰,校正等等功能。選擇噴頭清洗即可,先進行普通清洗,三次還是不行的情況下在使用強力清洗選項,因為強力的深度清洗會很浪費墨水的,一般情況下的噴頭堵塞用普通清洗法就可以得到改善。
 
       上面講了如何清理保養,下面我們來說下合理的維護也會增加打印機的使用壽命:我們常常忽略的地方,往往在未使用完的情況下,要是取下墨盒會對墨水造成浪費。為了防止墨盒干涸,我們在不適用的時候把打印機至于室溫下,不要放在陽光下只曬。
 
       使用完打印機時,不要選擇直接斷電、拔線,應該先進行關閉電源按鍵,這樣可以讓在關機前不能正確的讓打印頭回到初始位置的打印機正常歸位。這樣會讓讓打印頭出現故障,墨水也就更容易揮發,給用戶自身造成損失。
 
       墨盒也是需要經常校正的,可以更加提高打印的精度和質量,大概在1-2個月就校正一次墨盒,保證打印機可以正常的打印。
 
激光打印機清潔與維護
 
       激光打印機的維護和保養要比噴墨打印機好處理些,同樣我們要進行日常的外觀維護,其次要對打印機的進紙部和內部進行清潔。
 
       激光打印機要針對進紙部位進行清洗,再進紙部分可以看到搓紙輪,我們可以使用清潔布或者一些柔軟的東西對其進行保養,再擦拭的時候占寫酒精更好。再清洗維護產品內部時,需要干的清潔布擦拭或者使用小刷子類工具,把加粉時掉下的碳粉清潔干凈,以免對機器造成損害。
 
傳真機日常清潔與維護
 
       這里我們單獨介紹下傳真機的保養和清理,傳真機不一樣地方是多了一個掃描器,通過掃描器來把文件上的數據進行掃描存儲轉換成數據然后傳遞給對方的傳真機,所以說這個掃描器是很重要的部位,要是出現了故障會影響對方接收,所以說對這么部分的清潔是非常重要的。
 
       首先我們打開傳真機的控制面板,掃描器一般都位于底部,我們用清潔布對掃描器的上玻璃進行擦拭,保證掃描器的整潔可以杜絕出現白條的狀況。其實很多知識一順手的清潔保養工作,平時隔三差五清潔次,可以減少產品的故障,可以更加長久使用。

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